ASSISTANT•E ADMINISTRATIF•VE /
PÔLE « FORMATIONS ET RECHERCHE »
CDD / TEMPS PLEIN
PRISE DE FONCTION : 20 FEVRIER 2023
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
La Fédération Française de Kickboxing, Muaythai et Disciplines Associées (FFKMDA) a pour objet d’organiser, d’enseigner, de développer, de promouvoir et d’encadrer la pratique, sur l’ensemble du territoire national et des Départements et Territoires d’Outre-Mer (DOM-TOM), des disciplines :
– Kickboxing : Full contact, Low kick, K1 rules, Light contact, Kick light, Point fighting, Musical forms, K1 rules light et disciplines assimilées : Aérokick, Boxe américaine,
– Muaythai – Boxe thaï et disciplines assimilées : Thaï boxing, Muay boran, Krabi krabong Boxe khmère,
– Pancrace, Submission et discipline assimilée : Lutte contact,
– Disciplines associées : Contact défense, Bando-Boxe birmane, Chauss’fight, Sanda-Boxe chinoise.
Elle est délégataire de ces disciplines par arrêté SPOV2209971A du 28 mars 2022 accordant la délégation prévue à l’article L. 131-14 du code du sport.
La FFKMDA a pour objectif l’accès de tous à la pratique des activités physiques et sportives de ces disciplines.
Composée d’une quinzaine de salarié-es, l’équipe fédérale est chargée de la mise en oeuvre du projet fédéral porté par le Président, Nadir Allouache, et l’ensemble des membres du Comité directeur.
Dans le cadre de son développement, la FFKMDA recrute un∙e assistant∙e admnistratif∙ve pour son Pôle « Formations et recherche » :
Missions
Sous la direction du responsable du Pôle « Formations et recherche », l’assistant∙e administratif∙ve a pour mission d’assurer la gestion administrative du service et son suivi, en support de l’équipe projet:
1. Gestion administrative des formations et des stagiaires
– Accueil téléphonique, physique et orientation des demandes
– Constitution du dossier d’inscription et recueil des pièces constitutives
– Vérification, gestion et suivi du parcours des stagiaires sur le logiciel de gestion de formation fédérale (galaxy )
– Accompagnement et suivi des prises en charge financière
– Remise de chèques et suivi des virements en relations avec le service comptable de la Fédération
– Impression et envoi des diplômes
– En lien avec le service « communication » de la Fédération, diffusion des informations liées à l’activité́ Formation (fiches d’inscription, communication sur les sessions…)
2. Gestion des relations avec les formateurs
– Suivi administratif et financier
– Suivi des bilans des formateurs
– Gestion et suivi des bilans de satisfaction
3. Gestion des relations avec les organismes paritaires et financeurs (OPCO, CPF, DRAJES, Ministère…)
– Constitution des éléments de bilan d’activité (statistiques : mensuelle, semestrielle et annuelle sur les formations fédérales)
– Gestion administrative des inscriptions stagiaires avec la DRAJES (logiciel FOROME)
– Suivi de la démarche qualité et mises à jour des supports en lien avec les recommandations QUALIOPI
– Suivi des demandes de prises en charges financières (OPCO, CPF…)
– Suivi budgétaire
– Veille légale et règlementaire des évolutions liées à la Formation.
4. Gestion logistique de l’organisation des formations
– Réservation des lieux
– Gestion de la planification des interventions des formateurs
5. Missions secondaires
– Participation exceptionnelle aux événements organisés par la Fédération
– Participation aux jurys de sélection sur la formation professionnelle
– Déplacements occasionnels (séminaires, réunions)
– Remplacement ponctuel de collaborateurs.
Profil :
Compétences attendues :
– Bonne connaissance de l’écosystème Formation
– Maitrise du Pack office
– Connaissance de la règlementation en matière de formation professionnelle dans le champ du sport (décret qualité OF, Qualiopi, …)
– Maitrise du suivi financier et comptable
– Bon rédactionnel
– Maitrise des techniques d’archivage
– Bon esprit de synthèse
Qualités requises :
– Capacité d’adaptation et d’anticipation ;
– Capacité à hiérarchiser les priorités ;
– Rigueur, méthode et disponibilité ;
– Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
– Intégrité vis-à-vis de la hiérarchie ;
– Très bon relationnel
– Dynamisme
– Autonomie : sens de l’anticipation et du reporting
– Esprit d’équipe
– Enthousiasme Dynamisme, grande réactivité ; Polyvalence.
Formation et expérience :
De niveau bac+2 au minimum, type Gestion des entreprises et des administrations, carrières juridiques, métiers de la GRH : formation, compétences et emploi
Expérience de 2 années dans un poste similaire requis
La connaissance avec le monde fédéral (fonctionnement associatif) serait un plus
Conditions
– CDD
– Rémunération selon la grille de la Convention collective du sport (groupe 3) 24000 k€
– 50 % Pass Navigo, tickets restaurant, Mutuelle
– Poste à temps plein (35 heures hebdo)
– Poste implanté à Bagnolet (93) (métro Gallieni, ligne 3)
– Poste à pourvoir au 20 février 2023
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser par courriel avant le 31 janvier 2023 à :
Anthony.vieira@ffkmda.fr
Renseignements : 01 84 21 00 13
www.ffkmda.fr